De volledige voorwaarden
Algemene voorwaarden Advanced 4x4 Car Hire
24-uurs noodnummer: Verhuurmedewerkers: +264 81 287 6932 (WhatsApp beschikbaar).
1. Inleiding en overeenkomst
Deze algemene voorwaarden maken deel uit van de juridisch bindende huurovereenkomst tussen Advanced 4x4 Car Hire (het bedrijf) en de huurder (de huurder).
Door deze overeenkomst te ondertekenen bevestigt de huurder dat hij alle voorwaarden heeft gelezen, begrepen en geaccepteerd. Geen wijzigingen zijn geldig tenzij schriftelijk bevestigd door het bedrijf. Elke pagina van deze overeenkomst moet door de huurder worden ondertekend.
2. Het voertuig
Het huurvoertuig (het voertuig) omvat alle gereedschappen, reserves en uitrusting vermeld in de overeenkomst, en geldt ook voor elk verstrekte vervangende voertuig.
Kosten voor reparaties, vervanging van onderdelen, taxatiekosten, juridische kosten of onherstelbare schade worden aangeduid als schade.
Kosten voor slepen, transport en stalling worden aangeduid als bergingskosten.
De huurder stemt in met:
- Inspecteer het voertuig en de kampeeruitrusting grondig voor vertrek.
- Onderhoud olie-, water- en brandstofniveaus op eigen kosten. Als u dit niet doet, bent u als huurder volledig aansprakelijk voor schade.
- Het voertuig niet leasen, uitlenen of anderszins afstaan.
- Geen items vervoeren die het voertuig of de bekleding kunnen beschadigen.
- Parkeer het voertuig te allen tijde veilig.
- Zorg dat alleen de genoemde bestuurders op de huurovereenkomst het voertuig besturen.
3. Veiligheidseisen
De huurder moet:
- Controleer dagelijks wielmoeren, bandenspanning, olie, water, verlichting, tentbouten en bagagebeveiliging.
- Gebruik te allen tijde koplampen.
- Open de canopy-ventilatie op grindwegen om stofophoping te voorkomen.
- Controleer de omgeving zorgvuldig voordat u achteruitrijdt.
Het bedrijf is niet aansprakelijk voor persoonlijke bezittingen die in het voertuig zijn achtergelaten.
4. Voertuigstaat, brandstof en uitrusting
- Alle voertuigen worden geleverd met 1/4 tank of minder brandstof en moeten met dezelfde hoeveelheid worden teruggebracht (geen terugbetaling voor ongebruikte brandstof).
- Voertuigen moeten in dezelfde staat worden teruggebracht, behalve normale slijtage.
- Voertuigen mogen niet buiten Namibië worden gebracht zonder schriftelijke toestemming.
- Late teruggave wordt in rekening gebracht tegen het dagelijkse huurtarief plus 20% toeslag per dag.
- Boetes of sancties zijn de verantwoordelijkheid van de huurder.
- De minimale huurperiode is 6 dagen. Verlengingen moeten schriftelijk worden goedgekeurd met 3 dagen kennisgeving.
- Knoeien met het volgsysteem of lifters meenemen maakt alle verzekering ongeldig.
Brandstoftankcapaciteiten:
- Hilux Double Cab (2021–2025): 145 liter (dubbele tanks, meter toont alleen de tank van 80 liter)
- Fortuner 2024: 160 liter (dubbele tank); Fortuner 2025: 80 liter (enkele tank)
- Suzuki Jimny 2025: 42 liter (enkele tank, alleen benzine)
- Toyota Land Cruiser Luxury Camper 4x4: 160 liter
5. Beleid voor vervroegde teruggave
- Medische noodgevallen (bewijs vereist): 60% terugbetaling voor ongebruikte dagen.
- Andere redenen (72+ uur kennisgeving): 40% terugbetaling.
- Minder dan 72 uur van tevoren / geen bewijs: geen terugbetaling.
6. Annuleringsbeleid
De volgende annuleringskosten gelden voor alle bevestigde boekingen:
- 14 tot 8 dagen voor aankomstdatum: 50% van het totale bevestigde bedrag.
- 7 dagen of minder voor aankomstdatum: 100% van het totale bevestigde bedrag.
- Als de boeking wordt geannuleerd nadat de huurder bij het kantoor van het bedrijf is aangekomen: 100% van het totale bevestigde bedrag.
Terugbetalingen, indien van toepassing, worden pas verwerkt nadat het bedrijf een schriftelijke annuleringsbevestiging heeft ontvangen.
7. Snelheidslimieten en tracking
- Plaatsen: 60 km/h
- Asfaltwegen: 120 km/h
- Grind- en zoutwegen: 80 km/h
- 4x4 ingeschakeld: 60 km/h
De dekking voor eigen risico vervalt als snelheidslimieten binnen 5 minuten voor een ongeval zijn overschreden.
8. Nachtrijden
Rijden tussen plaatsen na zonsondergang of voor zonsopgang is strikt verboden. Schade door nachtrijden wordt onder geen enkele verzekeringsoptie gedekt.
9. Verboden wegen en beperkte gebieden
- Duinrijden en rijden naar Sandwich Harbour: dit is strikt verboden. Als er schade, pech of reparaties optreden, bent u verantwoordelijk voor alle bijbehorende kosten.
- Nationale parken van Botswana en omliggende gebieden (zoals Chobe NP, Moremi NP, Central Kalahari NP, Kgaligadi NP, Nxai Pan NP, Madgadikdagi NP, Khutse GR, enz.): u mag deze gebieden op eigen risico betreden, aangezien wij alleen ondersteuning via derden kunnen bieden.
- Kunene-rivier vanaf Epupa Falls, rivierbeddingen, of elk gebied na donker. U bent verantwoordelijk voor alle kosten als gevolg van schade, pech, transfers of reparaties.
- Kaokoland en Damaraland: offroad-sporen en Van Zyl's Pass, inclusief officiële grindwegen D3707 en D3703: de huurder is verantwoordelijk voor alle kosten (insleepkosten, reparaties en kosten voor voertuigwissel) als gevolg van alle schade inclusief schade aan de onderkant en pech geassocieerd met rijden in deze gebieden, zelfs wanneer Premium Cover van toepassing is. Door water rijden is strikt verboden en nooit gedekt. De reparatiekosten voor normale mechanische pech zijn echter gedekt.
10. Schade en pech melden
- Alle schade en pech moet binnen 24 uur worden gemeld.
- Bandenreparaties zijn voor rekening van de huurder.
- Vervangende voertuigen worden alleen verstrekt als het gehuurde voertuig onveilig is en niet lokaal kan worden gerepareerd.
- Accommodatiekosten door pech worden niet terugbetaald.
11. Ongevallen en aansprakelijkheid
- Eenzijdige ongevallen worden niet gedekt door enige optie voor eigen risico (huurder aansprakelijk tot N$120,000 + bergingskosten).
- Koprollen alleen gedekt onder Premium Cover, exclusief bergingskosten.
- Dekking voor derden alleen geldig als de huurder niet nalatig is.
- Afgeschreven voertuigen en voertuigen die niet rijklaar zijn beëindigen deze overeenkomst; een nieuwe overeenkomst en betaling zijn vereist.
- Schade aan onderkant (inbegrepen bij Premium Cover), motor, motorkap, dak, schade door nalatigheid of waterschade is altijd de verantwoordelijkheid van de huurder.
12. Diefstal of verlies
- Bij diefstal moeten de originele sleutels binnen 24 uur worden teruggebracht en is een politierapport vereist.
- Voor kaping is een politierapport en/of medisch bewijs vereist.
- Het niet overleggen van documenten maakt de huurder aansprakelijk voor de volledige kosten.
13. Uitsluitingen (geen dekking)
Voorbeelden zijn:
- Velg (1x velg inbegrepen bij premium dekking) of schade aan wielbouten
- Zandstralen of verlies van canopy
- Schade aan kampeeruitrusting, gereedschap, koelkast of accu's
- Waterschade (motor, interieur of tenten)
- Ongevallen gerelateerd aan alcohol of drugs
- Nachtrijden of verboden wegen
- Bergingskosten (exclusief normale slijtage)
- Elke nalatigheid, oververhitting of te hard rijden
- Eenzijdige ongevallen
14. Betaling en creditcardautorisatie
- Een geldige creditcard is vereist.
- Het bedrijf is gemachtigd om alle schade, uitsluitingen en onbetaalde kosten direct op de kaart af te schrijven.
- Een pre-autorisatieborg (N$15,000 in Namibië / N$25,000 buiten Namibië) is vereist vóór vervanging of reparatie.
15. Huurvoorwaarden
- Tarieven zijn exclusief brandstof en kosten voor ongevallenafhandeling.
- Het bedrijf kan het voertuig indien nodig vervangen door een vergelijkbaar voertuig.
- De huurder is verantwoordelijk voor alle brandstof en eventuele extra kosten van autoriteiten.
Bevestiging en handtekening
Ik, ondergetekende, bevestig dat ik bovenstaande voorwaarden heb gelezen, begrepen en ermee heb ingestemd. Ik machtig Advanced 4x4 Car Hire om mijn creditcard te belasten voor schade, uitsluitingen of onbetaalde kosten in overeenstemming met deze overeenkomst.
